Hackeamos el Design Sprint y lo hicimos en la mitad de tiempo (perdón, Jake)

Hace poco hice algo que jamás me habría planteado hacer en alguna de mis vidas pasadas. Estuve trabajando desde el viernes al mediodía hasta el domingo por la tarde, intensivo, parando solo para tomar algún refrigerio y comer algún ágape.

Lo extraño no es que haya trabajado, que también puede ser, tengo alma de Product Manager y ya se sabe, somos muy dados a las reuniones y a hablar mucho sin decir nada. Pero no, venía de una semana intensa, de lunes a viernes, con sus cuarenta horacas de trabajo intenso, haciendo productos increíbles, y después me puse a trabajar también de viernes a domingo.

Estás loco.

Sí, José Luis, pero eso es otro tema. Lo tengo delegado en mi equipo de psiquiatras y exorcistas. Lo mejor de la ciencia y la religión al servicio de mi salud mental. Nada puede salir mal.

Veinte mentes, un fin de semana, un problema de talla mundial

El tema, el concepto, es conseguir reunir a veinte personas durante todo un fin de semana y poner a estas maravillosas mentes brillantes, y a la mía, al servicio de un bien mayor: solucionar un problema de talla mundial. Porque hemos venido a jugar. Si en IOX nos ponemos a hacer producto, lo hacemos de verdad. Nada de chorradas. Mundo mundial. Desde Carabanchel hasta Wisconsin pasando por Algete. Mundo de verdad.

Pero esto no tiene sentido. Lo tiene y mucho, José Luis. Atiende, que te pierdes.

A Paula y Juanjo, dos de nuestros founders, se les ocurrió una idea relacionada con el uso de la IA en las empresas. A ver, para los más curiosos: no te voy a contar la idea, es top, tOP, TOP SECRET. Pero algo te contaré.

Mira.

Primero validar, luego construir (nunca al revés)

Con la idea encima de la mesa, lo primero que hicimos fue desarrollarla... Nooooo. Ya tengo a más de dos PM hiperventilando. Lo primero que hicimos fue validar si ese problema existe realmente en el mercado. Que tengamos ese problema en casa no significa que todas las empresas lo tengan. Ya sabes, evitar el sesgo deee loquesea, que no me acuerdo cómo se llamaba el sesgo y no quiero ponerme a preguntar al GPT porque me lío.

Me preparé un script de entrevista para hacer en menos de veinte minutos, y me reuní con líderes de IA y tecnología de empresas potentes y confirmé los dolores. Recogí mucha y muy valiosa información sobre formas de organizarse en torno a la IA, su uso, la seguridad, lo legal... ¡Que no te voy a contar la idea! ¡Suéltame el brazo, José Luis!

Oleadas de cinco entrevistas, iteración, preguntas abiertas... Ah, me encanta el olor a buen discovery por la mañana.

Nos fuimos a una casa rural de Ávila a darle vida a un MVP

Después podríamos haber hecho lo de siempre: un prototipo funcional, validar con clientes, un pequeño MVP... Pero no. Como he dicho, hemos venido a jugar. Nos fuimos un fin de semana entero a una casa rural de Ávila a darle vida a un MVP funcional del producto. ¡BOOOOOM!

Por un lado, como nadie en IOX lo sabía, Paula y Juanjo crearon un storytelling brutal: una serie de relatos de ciencia ficción futurista, con personajes hiperrealistas, grabaciones, viajes entre mundos... Una pasada que se iba desvelando e iba dando pistas a medida que se acercaba el fin de semana. Abriendo las mentes para que todo el equipo llegara con la energía creativa a flor de piel. Ando detrás de ellos para que todo esto lo publiquemos en formato libro interactivo, a ver si me ayudáis y entre todos conseguimos que vea la luz.

De un Sprint de cinco días a dos días y medio

Por otro lado, entre mi compi David y yo tratamos de adaptar el método Sprint de cinco días a dos días y medio. Ya sabes, el Sprint de Jake Knapp con John Zeratsky y Braden Kowitz, ese que tiene un libro, el método para resolver problemas y testar nuevas ideas en solo cinco días.

¡Ah! Ese que luego haces una demo, una retro y una planning.

No, nooo, NOOOOO. Ay, José Luis, me estomagas. No tiene nada que ver con Scrum. Por el amor del manifiesto, céntrate.

Este libro sirve para comprimir meses de trabajo en una semana. Validación real. Decisiones fundamentadas. Con su organización de lunes a viernes, horarios, dinámicas, material, todo todito todo. ¿Y qué pretendíamos David y yo? Hackearlo y hacerlo en la mitad de tiempo. Con dos cojines. Mullidos y aterciopelados para meditar. Mente sucia.

Lo primero que hicimos fue dividir los dos días y medio en franjas, quedarnos con las partes de Sprint que queríamos hacer sí o sí, y ajustarlo todo. Conclusión: el bello arte de la relojería suiza llevado a otro nivel.

Elegimos las ideas a trabajar, los potenciales módulos que queríamos explorar, definimos minuciosamente la composición de cada uno de los equipos en base a las personalidades de cada miembro y cómo encajaban con el resto. Incluso Lara, nuestra CTO, creó una app que iba desvelando el contexto a todo el mundo sobre qué venía después, con sobres lacrados que se iban abriendo a medida que íbamos completando dinámicas e iba avanzando el fin de semana. Una auténtica pasada.

Cómo lo montamos: un comité en modo VC y sus guardarraíles

¿Qué hicimos entonces?

Montamos un sistema muy parecido a lo que se hace en el mundo startup, de forma que, después de explorar miedos, potenciales soluciones e ideas, cada equipo asumía un contexto en el que iba a trabajar, se encerraba en una sala durante un tiempo, y presentaba ante un comité un plan de trabajo en formato Elevator Pitch que debía ser aprobado, o no. Este comité trabajaba en modo VC, juzgando y asegurando que su dinero y tiempo se iba a invertir bien.

Una vez aprobado el plan de trabajo, el equipo se ponía manos a la obra. Cada equipo contaba con uno de los miembros del comité que aseguraba que se estaban cumpliendo los guardarraíles establecidos y, cada cierto tiempo, se reunía para hacer un punto de situación.

Esa forma de validar y construir con criterio es justo lo que aplicamos cuando acompañamos a un cliente en nuestro servicio de Consultoría de Inteligencia Artificial: primero entender el problema, luego comprometerse con una dirección.

Qué nos llevamos del fin de semana

Las últimas dinámicas del finde fueron presentar los prototipos funcionales (donde algunos equipos lograron convertir piezas de contexto en auténticos productos funcionales que estamos integrando a día de hoy en nuestros procesos internos) al resto de compis, hablar de los miedos y las soluciones que habíamos logrado, y de qué se llevaba cada uno. La respuesta fue unánime: he currado como un carbón, y he disfrutado como nunca.

No solo eso, sino que salimos mejor de lo que entramos: con mogollón de aprendizajes, dinámicas de equipo donde hicimos piña y descubrimos lo bueno que es Juanjo adivinando personajes pixelados, usamos tecnologías punteras, y sacamos cuatro productos comercializables sobre los que iremos haciendo presentaciones comerciales a clientes.

"Al final lo que hicimos no tiene nada que ver con Sprint, pero fue el germen de algo mucho mejor que puede replicarse y estandarizarse para idear, prototipar y testar ideas en dos días y medio. En la mitad de tiempo, eh Jake, muajajajaja."